SPELREGELS OPTOCHT
De optocht is altijd een feestelijke aangelegenheid. Als feestcommissie ontkomen we er echter niet aan om onderstaande spelregels onder de aandacht te brengen. Mocht u vragen hierover hebben schroom dan niet om contact op te nemen met de feestcommissie.
De bewoners aan de route (zie elders) worden verzocht hun auto op een veilige plek te parkeren zodat de optocht er geen last van heeft en mogelijke schade wordt voorkomen.
Deelname:
Iedereen mag deelnemen aan de optocht en deelname is gratis.
Categorieën:
Deelnemers worden voor de jurering ingedeeld in drie categorieën:
- Versierde fiets, skelter, enz. of groep van maximaal 3 personen
- Groep (meer dan 3 personen, al dan niet bestaande uit lopers, fietsers, skelters, enz.)
- Versierde wagen
Startgeld:
Alleen deelnemers in categorie 3 ontvangen € 40,00 startgeld. Het startgeld wordt, na afloop van de optocht, in de feesttent uitgereikt. De feestcommissie behoudt zich het recht voor om startgeld niet uit te keren indien deelnemers, al dan niet vrijwillig, uit de optocht verwijderd worden.
Jury/prijzen:
De onafhankelijke jury zal bij de opstelling letten op onder andere:
- Idee en originaliteit
- Onderwerp (actualiteit)
- Afwerking
- Gebruik van materialen
- Houding figuranten
- Algemene indruk
De uitslag van de jury is bindend. Voor categorie 1 en 2 zijn er voor elk drie prijzen te verdelen, voor categorie 3 zijn vijf prijzen te verdelen. Reclamewagens zijn uitgesloten van prijzen.
Versierde wagens:
- De wagen met opbouw/tractor mag niet hoger zijn dan 3.80 meter en maximaal 2.50 meter breed. Aan de lengte is geen maximum gesteld;
- Wagenbouwers moeten zich er van vergewissen dat de breedte van de wagen acceptabel genoeg is voor deelname aan de optocht zonder dat er tijdens de optocht obstakels moeten worden verwijderd voor vrije doorgang;
- Houdt u rekening met drempels, eventuele bogen en draaicirkel.
Bestuurders:
- Geen gebruik van alcohol (ook geen alcoholvrij bier). Indien wordt geconstateerd dat een bestuurder van een versierde wagen alcohol nuttigt of onder invloed verkeert dan wordt de gehele wagen gediskwalificeerd;
- De bestuurder blijft volledig aansprakelijk voor zijn daden;
- De bestuurder moet bevoegd zijn het voertuig te besturen;
- Te allen tijde blijft de wegen- en verkeerswetgeving volledig van kracht. Dat wil zeggen dat iedere bestuurder zich hier aan te houden heeft.
Overig:
- Het nuttigen van alcohol door deelnemers aan de optocht leidt jaarlijks tot diverse vragen aan de feestcommissie. Als feestcommissie vragen we deelnemers hier verstandig mee om te gaan. Overmatig gebruik van alcohol kan leiden tot diskwalificatie;
- Denk aan verzekering van uw voertuig. Als landbouwvoertuigen niet voor agrarische activiteiten worden ingezet is het maar zeer de vraag of de lopende verzekering hiervoor dekking biedt. Check dit bij uw verzekeringsmaatschappij;
- Het geluidsniveau van deelnemer(s) aan de optocht mag niet tot overlast leiden naar andere deelnemers of publiek (het gaat immers bij een optocht om de versiering en niet om wie het meeste lawaai produceert);
- Het gebruik van water verhoogt de hilariteit, maar kan bij hoge druk (kanon, sproeier, enz.) en/of grote hoeveelheden ook schade aanrichten bij toeschouwers (denk hierbij aan een bril, hoortoestel, invalidenwagen, enz.). Houdt u hier rekening mee;
- De feestcommissie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten of te verwijderen uit de optocht indien zij zich niet houden aan gestelde spelregels, veiligheid, gedrag of andere redenen.
Verantwoordelijkheid:
De bestuurder c.q. gebruiker, bouwer of eigenaar van een voertuig of anderzijds (in welke vorm dan ook) zal nimmer enige schade of verantwoordelijkheid (tijdens, voor of na de optocht of tijdens de bouw) kunnen verhalen op de Vereniging voor volksfeesten van Koekange of de leden van de feestcommissie.